Bạn cần lập biên bản giải trình sự việc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một Mẫu Biên Bản Giải Trình Sự Việc chi tiết, cùng với ví dụ minh họa cụ thể để giúp bạn dễ dàng nắm bắt và áp dụng.
Cấu Trúc Biên Bản Giải Trình Sự Việc
Một biên bản giải trình sự việc tiêu chuẩn thường bao gồm các phần chính sau:
1. Tiêu Đề:
- Nêu rõ nội dung của biên bản, ví dụ: “Biên bản giải trình sự việc về việc…”.
- Sử dụng font chữ rõ ràng, kích cỡ phù hợp để dễ nhìn.
2. Lời Mở Đầu:
- Nêu rõ lý do, mục đích và đối tượng cần giải trình.
- Nêu rõ thời gian, địa điểm xảy ra sự việc cần giải trình.
- Xác định rõ ràng những người tham gia giải trình.
3. Nội Dung Giải Trình:
- Trình bày một cách rõ ràng, chi tiết, khách quan và chính xác diễn biến sự việc.
- Nêu rõ các bằng chứng, chứng cứ liên quan đến sự việc.
- Nêu rõ ý kiến, quan điểm, giải thích của người giải trình về sự việc.
4. Kết Luận:
- Tóm tắt nội dung chính của biên bản.
- Nêu rõ những kết luận rút ra từ sự việc.
- Đề xuất giải pháp, biện pháp xử lý (nếu có).
5. Phần Ký:
- Người giải trình ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đơn vị.
- Người lập biên bản ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đơn vị.
- (Nên) Người chứng kiến ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đơn vị.
Mẫu Biên Bản Giải Trình Sự Việc
Biên bản giải trình sự việc về việc [nội dung sự việc]
I. Lời Mở Đầu:
- Thời gian: [ghi rõ thời gian]
- Địa điểm: [ghi rõ địa điểm]
- Nội dung: [nêu rõ nội dung sự việc cần giải trình]
- Tham gia giải trình:
- [ghi rõ họ tên, chức danh, đơn vị của người giải trình]
- [ghi rõ họ tên, chức danh, đơn vị của người chứng kiến (nếu có)]
II. Nội Dung Giải Trình:
- [Trình bày một cách rõ ràng, chi tiết, khách quan và chính xác diễn biến sự việc]
- [Nêu rõ các bằng chứng, chứng cứ liên quan đến sự việc]
- [Nêu rõ ý kiến, quan điểm, giải thích của người giải trình về sự việc]
III. Kết Luận:
- [Tóm tắt nội dung chính của biên bản]
- [Nêu rõ những kết luận rút ra từ sự việc]
- [Đề xuất giải pháp, biện pháp xử lý (nếu có)]
IV. Phần Ký:
- Người giải trình:
- [Họ và tên]
- [Chức danh]
- [Đơn vị]
- [Ký và ghi rõ họ tên]
- Người lập biên bản:
- [Họ và tên]
- [Chức danh]
- [Đơn vị]
- [Ký và ghi rõ họ tên]
- Người chứng kiến:
- [Họ và tên]
- [Chức danh]
- [Đơn vị]
- [Ký và ghi rõ họ tên]
Ví Dụ Minh Họa:
Biên bản giải trình sự việc về việc [nội dung sự việc]
I. Lời Mở Đầu:
- Thời gian: 14 giờ 30 phút, ngày 20 tháng 03 năm 2023
- Địa điểm: Phòng họp, Công ty TNHH ABC
- Nội dung: Giải trình về việc [nêu rõ nội dung sự việc cần giải trình]
- Tham gia giải trình:
- Ông Nguyễn Văn A: Giám đốc điều hành, Công ty TNHH ABC
- Bà Trần Thị B: Trưởng phòng Kế toán, Công ty TNHH ABC
- Ông Lê Văn C: Nhân viên kế toán, Công ty TNHH ABC
II. Nội Dung Giải Trình:
- Diễn biến sự việc: [Trình bày chi tiết diễn biến sự việc, bao gồm các chi tiết liên quan đến việc [nội dung sự việc cần giải trình], ví dụ: thời gian, địa điểm, các cá nhân liên quan, hành động cụ thể, kết quả…]
- Bằng chứng: [Nêu rõ các bằng chứng, chứng cứ liên quan đến sự việc, ví dụ: hóa đơn, biên bản, chứng từ…]
- Ý kiến giải trình: [Nêu rõ quan điểm, giải thích của người giải trình về sự việc, ví dụ: giải thích nguyên nhân, lý do xảy ra sự việc, trình bày những khó khăn, vướng mắc…]
III. Kết Luận:
- [Tóm tắt nội dung chính của biên bản]
- [Nêu rõ những kết luận rút ra từ sự việc, ví dụ: đánh giá nguyên nhân, mức độ nghiêm trọng của sự việc…]
- [Đề xuất giải pháp, biện pháp xử lý (nếu có), ví dụ: biện pháp khắc phục, phòng ngừa…]
IV. Phần Ký:
- Người giải trình:
- [Họ và tên]
- [Chức danh]
- [Đơn vị]
- [Ký và ghi rõ họ tên]
- Người lập biên bản:
- [Họ và tên]
- [Chức danh]
- [Đơn vị]
- [Ký và ghi rõ họ tên]
- Người chứng kiến:
- [Họ và tên]
- [Chức danh]
- [Đơn vị]
- [Ký và ghi rõ họ tên]
Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Giải Trình Sự Việc:
- Nêu rõ ràng, chính xác, khách quan nội dung sự việc.
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ, chung chung.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, người tham gia, bằng chứng, chứng cứ liên quan.
- Lập biên bản theo đúng quy định của pháp luật hoặc quy định của cơ quan, tổ chức.
- Ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đơn vị của những người tham gia giải trình.
Câu Hỏi Thường Gặp:
- Mẫu biên bản giải trình sự việc được áp dụng trong trường hợp nào?
- Mẫu biên bản này được áp dụng trong nhiều trường hợp như: giải trình về vi phạm kỷ luật, giải trình về sai phạm, giải trình về sự cố, giải trình về các vấn đề liên quan đến công việc…
- Ai có thể lập biên bản giải trình sự việc?
- Biên bản giải trình sự việc thường được lập bởi người có liên quan trực tiếp đến sự việc hoặc được cơ quan, tổ chức chỉ định.
- Biên bản giải trình sự việc có vai trò gì?
- Biên bản giải trình sự việc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định rõ ràng diễn biến, nguyên nhân, kết quả của sự việc, làm cơ sở để xử lý, giải quyết vấn đề một cách khách quan, công bằng.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về mẫu biên bản giải trình sự việc và cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại [Số điện thoại], email [Email] hoặc đến địa chỉ [Địa chỉ]. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.